基本的に、予定があることがわかっている時は、何も仕事を終わらせられません。時計を見て｢1時間後に会議があるから、この大事な仕事はまだやらないほうがいいな｣と思ったり、1時間を20分くらいに感じるせいか、一番小さな仕事ですら無意識のうちに先延ばしにします。

生産的な1日は｢予定を入れすぎない｣ことからはじまる

30分後にMTGが予定されているだけで次の仕事をやる気がしなくなります。中途半端にやるくらいなら、MTGが終わってからやろうと思うからです。そして、MTGが終わると何だか疲れてしまい、少し休憩してからやろうと思います。さて、休憩もしたので仕事に取り掛かったのもつかの間、昼休みになります。このような感じで午前中に1つMTGが入っただけで、ほとんど生産的なことができずに午前中が終わってしまいます。たった30分のMTGが午前中をダメにしてしまいます。

このMTGのように、それ自身は些細な時間でも与える影響は大きいものです。その影響についても考える必要があります。